仕事に追われない仕事術　マニャーナの法則　完全版

▼イントロダクション ・人間には「衝動の脳」と「理性の脳」がある（科学的にあるわけではない） ・計画の達成には「理性の脳」を活躍させる必要がある ・人は抵抗感を感じると、やらない、遅らせる 　- 抵抗感が大きくなる前に行動する 　- 大きなタスクを小さなタスクに分解する --- ▼7つの原則 ①明確なビジョンが存在する ・明確なビジョン＝ありたい姿を明確にする+ありたい姿の実現に向けて力を集中させる ・何をしないかを決める 　- TO DOではなく、NOT TO DOのリストを作る 　　例）この時間は電話に出ない、メールの処理に30分以上かけない ②一事に集中する ・成果が出ない原因は仕事を抱えすぎること ・集中することを決めて、完了するまで集中する・完了するまで他のことに手を出さない ③少しずつ頻繁に行う ・完成させることが目的の仕事は一度にまとめない ・少しずつ頻繁に進める＝毎日コツコツ ④リミットを設ける ・制限を設けた方が焦点を明確にして力を発揮しやすい ⑤クローズ・リストを使う ・クローズ・リスト＝ここまで、というラインが引かれた仕事のリスト＝チェックリスト型のリスト ・1つの仕事を分解して進めるのがポイント ・反対はToDoリスト ⑥突発の仕事を減らす ・今日やろうと決めた仕事が終わらないのは、邪魔が入るから ・突発の仕事が今日やるべきものかどうか見極める（もしくは一部分だけ今日終わらせる） ⑦コミットメントと興味を区別する ・興味のあるものばかりで、本気で取り組めるものが明確じゃないケースが多い ・これをやる、と宣言できるものを選ぶ ・コミットできる対象を見つけることが大切 --- ▼仕事の捌き方 ・仕事の優先順位を付けても、業務効率が悪ければ効率は悪いままだから意味がない ・その日に処理するべき仕事と、その日に入った仕事（新しい仕事）は区別する ・本当の仕事（自分にしかできない）と、忙しいだけの仕事（他人でもできる）は区別する 　┗すぐやる主義だと忙しいだけの仕事に埋もれていく 　┗バッファーゾーンを設けて、新しい仕事が来てもすぐ取り組まないようにする 　┗基本は明日やる（＝マニャーナ：スペイン語で「明日」） 　┗緊急度を①今すぐ、②今日中、③明日の3つに分けて整理する ・手間の掛かるタスクはプロジェクトとして考え、チェックリスト式でタスクを分解しておく ・二等文法＝仕事を2つに分けて、どんどん分解していく ・ダッシュ法＝5分間だけその仕事をダッシュするように取り組む、と決めることで抵抗感を無くす ・モチベーションが一番高まるのは、仕事が予定通りに進んでいる時

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