〔電子〕トヨタ社員だけが知っている超効率仕事術

■「ムダな作業」と「やり直し」をなくし、 「スピード」と「質」の両立を実現！ トヨタ社員だけが知っている超効率仕事術 「早く帰りたいのに、なかなか帰ることができない……」 「仕事が思うように前に進まず、溜まっていく一方……」 そんな残業を生み出してしまう ２大原因が存在します。 それは、【ムダな作業】【やり直し】 これらが原因で、 想定以上に時間がかかってしまい、 帰る時間が遅くなるわけです。。 本書でお伝えする「超効率仕事術」は、 トヨタに長年継承されてきた概念 「自工程完結」がベースとなっています。 トヨタの全世界数万人の ホワイトカラー社員に普及させた著者が、 「自工程完結」という伝統的な概念を体系立てて、 ８つのステップにまとめたメソッドです。 職種・業種を問わず、 誰でも実践できるものになっています。 効率化が求められている 全ビジネスパーソンに役立つ１冊です。 ■本書の内容 ・第１章 トヨタ社員だけが知っている「超効率仕事術」とは？ ホワイトカラー向け「自工程完結」が生まれたきっかけ 「目的地」「最短ルート」「到着時間」を確認・準備する 「自工程完結」をベースにした「超効率仕事術」 他 ・第２章 プロセス＆スケジュールをつくる Step1 仕事の目的とアウトプットを考える 「やり直し」になるかどうかは、依頼されたときの答え方で決まる 仕事を始める前に、必ず考えなければいけないこと 他 Step2 大まかな実施事項をリストアップしてスケジュールをつくる 思いつく作業から仕事していませんか？ 今までどおりのプロセスに引きずられない 効率を最大化する「実施事項の順番」 他 Step3 大まかな実施事項を作業レベルまで分解する ついつい後回しにしてしまう仕事の共通点 「どう分解すればいいかわからない」ときの対処法 作業には、必ず理由がある 他 Step4 分解した作業が完了したときに、どんな状態になっていればいいかを考える ミスが起こりやすい要注意の瞬間 誰でもわかる「作業完了」基準をつくる 不明確なチェックポイントが引き起こしたミス 他 Step5 作業をするために必要な「物」「情報」を考える 予想外のムダや手間が発生する原因 作業をするには何が必要？ 「時間」「場所」の確保は、仕事を進める最優先事項 他 ・第３章 人を巻き込んで、さらに効率を上げる Step6 作業の役割分担を考える 自分一人でやりきる人が「できる人」という幻想 問題はすでに浮き彫りになっている 他 Step7 関係者にプロセスとスケジュールを共有する 人に見てもらうことで、プロセスやスケジュールはもっと良くなる プロセスとスケジュールを共有するメリット 他 Step8　スケジュールの進捗管理 スケジュールに遅れが出たときにまずやるべきこと トヨタのスケジュール挽回＆再発防止策の土台 他 ・第４章 次の仕事へつなげる仕事術 仕事が終わったあとは、絶好の成長タイミング プロセスやアウトプットを反省し、改善点を考える 次の仕事をラクにこなすための秘策 仕事中にしか気づけないポイントが存在する 他