
〔電子〕良いFAQの書き方──ユーザーの「わからない」を解決するための文章術
WEB+DB PRESS plus
樋口恵一郎
2021年8月24日
技術評論社
2,970円(税込)
PC・システム開発
(概要) 良いFAQは、ユーザーに見つけやすく、そしてわからないことを的確に解決し、満足度を向上させます。また、それはコールセンターにおけるコストの削減につながります。コールセンター内でも、良いFAQを活用すれば短時間でユーザーの疑問を解決できるなど、ストレス軽減やコストダウンを助けます。本書はFAQの書き方を解説した書籍です。筆者の長年にわたるFAQ作成と運営の経験を活かし、「なぜそう表現すると見つけやすくユーザーの課題を解決しやすいのか」「なぜこれだとユーザーは離脱してしまうのか」などを理論的・具体的に解説しています。FAQの改善前・改善後の例を豊富に用意しているので、本書を読めば良いFAQの書き方が身に付くはずです。さらに、FAQシステムの有効活用についてや、ユーザーのアクセス履歴などを分析してFAQを改善する手法も解説します。 (こんな方におすすめ) ・FAQ(外部公開用、内部ヘルプデスク用)の企画・構築・利用・運営およびライティングに携わっている、事務、営業、エンジニア、カスタマーサポートおよび各マネージャーの方々 (目次) 第1章:FAQはなぜ重要なのか 1.1 FAQの存在意義 1.2 現実のFAQは存在意義を出せているか 1.3 FAQの質を高める 1.4 FAQサイトの改善に関わるコスト 1.5 FAQの失敗例と成功例 第2章:FAQを書くための基礎知識 2.1 質の高いFAQの条件 2.2 質の高いQ 2.3 質の高いA 2.4 質の高いQとAに共通する文 2.5 FAQコンテンツの準備 2.6 FAQを書く前の基本的な心構え 2.7 FAQの存在意義を見える化しておく 第3章:Qの書き方 3.1 Qで解決への道筋を作る 3.2 Qの書き方でAを端的にする 3.3 Qの文に誤解の余地を作らない 3.4 QをYes/Noクエスチョンにしない 3.5 Qを読む人の立場に配慮する 3.6 Qのリストで視認性を高める 3.7 Qのリストで粒度をそろえる 3.8 Qの文のさまざまなアイデア 第4章:Aの書き方 4.1 Aの中で場合分け(条件分岐)をしない 4.2 Aに情報を盛り込みすぎない 4.3 AとQを一致させる 4.4 Aには結論をまず示す 4.5 Aで使うすべての言葉に配慮する 4.6 Aは箇条書きにする 4.7 Aでは装飾・記号は効果的に使う 4.8 Aではリンクを効果的に使う 4.9 Aでは目視でもユーザーの理解を助ける 第5章:FAQのガイドラインの作り方 5.1 基本事項 5.2 FAQ(QとA)作文ルール 5.3 ガイドラインの管理 第6章:FAQのカテゴリの作り方 6.1 カテゴライズの重要なポイント 6.2 質の高いカテゴライズ 6.3 さまざまなカテゴリ構成 第7章:FAQの分析とメンテナンス 7.1 分析とメンテナンスの基本 7.2 分析値の種類と活用法 7.3 メンテナンスを継続しながらFAQを育てる 7.4 質の高いFAQはメンテナンスもしやすい 7.5 メンテナンスの次のステップ 7.6 分析とメンテナンスの効率化 第8章:FAQ制作者が知っておくべきFAQシステムのしくみ 8.1 FAQシステムの導入目的とメリット 8.2 FAQシステムとFAQを活かす基礎知識 8.3 FAQシステムの採用
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