1分で話せ
世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術
伊藤 羊一
2018年3月15日
SBクリエイティブ
1,540円(税込)
ビジネス・経済・就職
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テクニック×練習 により、相手を動かすプレゼンができる
ヤフーアカデミア学長・グロービス客員教授 伊藤羊一氏による2018年の本。 孫正義氏にも絶賛された、大事なことをシンプルに伝える技術を解説した本。 テクニックもさることながら、練習の大切さも焦点が当てられていて参考になった。 特に学んだのは以下のポイント。 - 主張、根拠、例えばのピラミッドを作る 主張と根拠の意味がつながっている。 質問に回答する際も、問いに対するピラミッドを作り、まず結論を決め、理由を3点考え、3段目の具体例を、最低1つは入れる。 - 相手に動いてもらうために方向性を出す。 人を動かすには、左脳と右脳の両方に働きかける。 イメージを描いてもらうために、ビジュアルを見せる、例えばと具体的な事例を示す。 こういう企画ですという言葉は方向を表しておらず、売れますには方向がある。 - プレゼンの練習をする。 孫さんへのプレゼンでは300回練習した。 ミュージシャンや舞台俳優は、どんなベテランも練習やリハーサルをする。 週一回プレゼンがあるときに、一回の機会ごとに10回練習すると、年間500回練習することになる。 やれば上達し、やらなければ上達しない。 自分の思いが空回りし、なかなか納得してもらえないと思うことが度々あったが、色々と参考にして取り組んでいきたい。
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(無題)
人は相手の話の80%は聞いていない ロジカルに考えたストーリーにするためには、 ①前提を聞き手と共有する ②主張(結論)を明確にする ③主張を説明する根拠を複数用意する(できれば3つ) ④意味が繋がっているから「〜だから、〜だ」と読んでみて、チェックする ゴールは何か なんのためにプレゼンをするのか、聞き手はどんなイメージかを考えたあと、次に考えるべきはゴールはなにか。 このプレゼンを通して聞き手をどういう状態に持っていくか、どこをプレゼンのゴールとするのかを言語化する。 具体的にいえば ・聞き手が賛成にせよ反対にせよ、何らかの意見を表明してくれればいいのか ・聞き手が賛成してくれたらいいのか ・聞き手に動いてもらう必要があるのか というように聞き手がどこまでやればいいのかを決める事 理解してもらうというゴールは間違い。 伝える側が、聞き手に理解した上ででどうしてほしいのか、君が動くのか私が動くのか、どうすればいいのかということを必ず考える てっぺんのないピラミッドになっていないか これが結論です。理由はAでBでCだからです まず伝えようとすることの骨組み、結論と根拠のセットを構築する。 考えるとは自分の中にあるデータや自分の外にあるデータを加工しながら結論を導き出す事 結論を出していくためには、自分に問いかける黄金の質問。 まず根拠を並べて「だから何?」と問うてみる。そして出てきた答えに対して「本当か?」「ファイナルアンサー?」と問うてみる。 結論とは、相手に動いてほしい方向を現したもの こういう企画ですという言葉は方向を表していない。 いいのか悪いのか、好きなのか嫌いなのか、売れるか売れないかわからない。 売れます(だからやりましょう)には方向がある。 プレゼンは相手に動いてもらうために行うもの。だから、どちらに向かうのか動いてもらう方向を出すのが結論 根拠は3つ 理由は3点ありますと指を3本出して伝えた瞬間、聞いている人たちは、手元を動かし、ノートにメモを取る 聞き手は頭の中に枠組みを作ることが出来れば、この枠組みに内容を埋めていけるため、話しをしっかりと理解してもらえる。 プレゼンというのは、自分が伝えたいことを伝えていく行為ではなく、相手の頭の中に自分が伝えたいことの骨組みや中身を移植していく作業。 ああ結論はこーなんだな、そしてそこに根拠が3つあって、それぞれこういうことなんだな、と自分の頭の中にその骨組みを作り、それを伝えていけばいい。 意味が繋がっていればロジカル 短くすれば必ず伝わるというものではない。大事なのはロジカルに作る必要がある。ではロジカルとは何か。 ひとまず意味が繋がっていればロジカル。 〜だから、〜だと言ってみて、他の人に聞いてもらい、本当に意味が通じるか?とチェックする事が大事 いらない言葉をいかに削るか ・基本的には→不要 ・先に述べたように→話をする際は不要 ・の観点で、を念頭にといった言葉 →なくて通じる場合は削る 簡単な言葉を使う ブラッシュアップしていきます→磨いていきます 中学生が理解できるレベルの言葉しか使わない 人は一度迷子になったらそのプレゼンをもう聞かない。 頑張ったことは話すな(これを言うから長くなる) ①プロセスを話す 自分が頑張ったことは不要。相手は結論を聞いて判断したいと思ってる。 ②気を遣いすぎる ×そうですねAさんのプランも良かったですね。資料もわかりやすく〜でも、Bさんのプランはよくてですね… ○Bさんのプランでいきたいと思います。Aさんのこの部分は良かったけど、Bさんはこの部分が優れていました。 ③自分の意見とは違うことを言う ×私はA案を押していますが、実はA案にはこんな欠点もあって、その分はB案の方が優れています。その点A案は心配もあるのですが、でもそれを覆せる強みもあゆと思うんです。 ○私はA案に賛成です。 しっかりと主張を述べた上で必要に応じて最後に「懸念点としては」と対応策とともに説明する。 ④笑いを入れる ビジネスで面白いのはロジック。相手はロジックを聞きに来てる 人はイメージを想像することで感情が揺さぶられる。 正しいことを言うだけでは人は動かない。 聞き手に自分で作ったイメージに入り込んできてもらうことが大事 ①ビジュアルを見せる ②根拠に対して「たとえば〜です」と補足する。具体例を挙げる。 ③そのイメージに入ってくれるように直接お願いする 想像してみて下さい あなたがもしこの世界を経験するとしたらどうでしょう 超一言で包み込む 自分の伝えたいことを一言のキーワードで表す! 覚えやすく、その一言で、プレゼン全体を評言するようなキーワード 人前で話す時の4つのポイント ①視線:しっかりと聞き手を見る ②手振り:多少動きをつける ③声:相手と対話するように声を届ける ④間合い:話の区切りで、普段より3秒ほど長く、間をとってみる これから伝えようとしていることは、自分が1番詳しいし、自分はそのコンテンツに1番自信を持っているし、1番好きだ くらい強い思いを持ち、その思いを聞き手にぶつけることが不可欠 相手を動かしたいなら、まずは自分自身を動かしているか。 「配慮はしても遠慮はするな」 自分の意見を言うことは望まれていること 遠慮して意見を言わないのは、結局相手のためにもならない 言葉は、思いを伝えるための道具。 強調するかしないかではない。それぞれの言葉に自分なりの思いが込められていたらしぜん自然と抑揚が生まれる。 すると自然と動作もついてくる。 声を張るのではなく、1番離れた人に声を届ける。 声に出して、立って、何度も練習する。時間の許す限り 信頼を得るために 信頼を得るためには、まず自分たちのエゴを捨て、相手の課題に向き合い、ニーズに応える。ひたすらこれを続けていけば必ず商売に結びつく。
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読書記録
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コツを具体的に提示
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ピラミッドと主導権
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(無題)
「⑴左脳で理解し、⑵右脳で感じて、⑶動いてもらう。」 ⑴… 結論+根拠×3のピラミッドストラクチャー。 そのとき意見と根拠の整合性をチェック。 ⑵… ⑴で理解したストーリーをもとに自分を当てはめて考えるようになるか。ex)就活面接なら学生のストーリーを聞いて面接官が、その学生が働いてる、活躍しているイメージが湧くかどうか。 ①聞き手の頭の中にイメージを描いてもらう。 ・ビジュアルを見せる→面接ではあまりその機会はない。 ・根拠を具体化する→◎ →「結論→根拠→事実」のピラミッド!(最後に「〜だから、〜である。」と読んでみて、意味が通じるかどうかチェック) ②聞き手にイメージに入ってきてもらう。 「想像してみて下さい。」と促す。→面接では不要。 ⑶… 「超一言」…自分の伝えたいことを一言のキーワードで表す。 ←人間は聞いたことの80%忘れてしまうため、印象に残すために。 (その他)… 視線、手振り、声、間合い 話しながら自分を客観視
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「伝えた」とは「相手が動いたかどうか」
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びみょー 期待しすぎた
すべてのプレゼンはゴールを達成するためにある。 相手を自分が望むゴールに導くために、プレゼンする そのために相手が動くためにできることはすべてやり切る。 私は相手のことを思うがゆえに、前提条件をどこまでお話すればよいかわからず、しどろもどろになってしむう。 中学生がわかるレベルの日本語しかつかわない 超一言 覚えやすく、その一言で、プレゼン全体を表すキーワード。つまり芸人のたとえだね 伝えたいことをストーリーやメッセージ2合わせて演じる!
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